Organisation

Der Vorstand besteht aus fünf Mitgliedern:

• einer/m Vorsitzenden
• einer/m ersten stellvertretenden Vorsitzenden
• einer/m zweiten stellvertretenden Vorsitzenden
• einer/m ersten Beisitzer/in
• einer/m zweiten Beisitzer/in

Zur Erfüllung von ständigen Aufgaben wird jedem Vorstandsmitglied und jedem Beisitzer ein Ausschuss zugeordnet.

Hauptaufgaben der Vorstandsbereiche:

1. Personal (Vorstand + 2 Personen)

• Personalsuche u. –auswahl bei Personalvakanz (Erzieherinnen, Kochkraft, Reinigungskraft, BufDi)
• Führung der Mitarbeiterinnen (Mitarbeitergespräche, Zeugnisse)
• Aufstellung der Rahmenbedingungen für Personaleinsatz und Dienstpläne
  Personalbuchhaltung begleiten
• Koordination der Elternnotdienstliste

2. Finanzen (Vorstand + 2 Personen)

• Ordnungsgemäße Führung und Abwicklung der Finanzgeschäfte für alle RÜBEnkonten und Sparbücher
• Beantragung der Betriebskostenzuschüsse beim Jugendamt
• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Erstellung Steuererklärung für Beantragung Freistellungserklärung
• Führen der Essengeldkasse

3. Organisation/QM (Vorstand + 3 Personen)

• Vor- und Nachbereitung aller Sitzungen (Agenda, Protokolle für
• Vorstandssitzungen, Teamvorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, JHV, Elternabende)
• Aufnahmeausschuss (Sicherstellung geeigneter Altersstruktur,
• Übergangsregelungen Vorschulkinder)
• Teilnahme an externen Veranstaltungen (JAEB, Regionalkonferenzen
• Paritätischer Wohlfahrtsverband, Jugendamt)
• Klärung aller relevanten Sachverhalte mit dem Notar
• Weiterführung QM
• Führung der Geschäftsordnung
• Kassenprüfung (2 Personen)
• Sonderaufgaben
• Verantwortlicher für den Arbeitsschutz

4. Öffentlichkeitsarbeit / Spenden / Organisation der internen Veranstaltungen im

• Vereinsleben (erster Beisitzer + 4 Personen)
• Organisation aller internen Veranstaltungen (Vorbereitung, Durchführung, Abrechnung)
• Karneval
• Zeltwochenende
• Weihnachtsmarktstand
• Adventswanderung
• RÜBENfeste
• Pädagogisches Wochenende
• Durchführung der internen Kommunikation
• Pflege der RÜBENhomepage
• Koordination der Spendenbeschaffung in Zusammenarbeit mit dem Förderverein

5. Haus und Garten (zweiter Beisitzer + 4 Personen)

• Sicherstellung, dass die Innen- und Außenausstattung immer den aktuellen Sicherheitsnormen entspricht
• Koordination gesetzlich vorgeschriebener Prüftermine
• Sicherstellung, dass das gesamte RÜBENaußengelände immer eine akzeptable Ordnung aufweist
• Optimierungen in den Innenräumen in Absprache mit den Erzieherinnen und unter Berücksichtigung der finanziellen Situation vornehmen
• Sicherstellung der Anforderungen des Unfallvermeidungskonzeptes
• Organisation der Haus- und Gartentage
• Übernahme der Verkehrssicherungspflicht

Vorstandsvorsitzende(r)

Die bzw. der Vorstandsvorsitzende und die beiden Stellvertreter werden aus dem Kreis des Vorstandes für Personal, Finanzen undOrganisation/QM in der MV gewählt. Der/Die in der JHV gewählte Vorstandsvorsitzende übernimmt die damit verbundenen Aufgaben parallel zu seinem gewählten Amt.

• Koordination der Vorstandsarbeit
• Wahrnehmung externer Termine
• Koordination der Weiterentwicklung des RÜBENkonzeptes
• Moderation der MV/JHV
• Wahlmodus Ausschüsse

Die Mitglieder des Personalausschusses/des Aufnahmeausschusses/der Essensgeldkasse/der Kassenprüfung werden bei Vakanz oder auf Antrag gewählt. Alle anderen Ausschussmitglieder müssen nicht gewählt werden.